В части определения СПИ подавляющее большинство компаний используют общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). По нашему опыту, данные справочника лучше использовать в совокупности с другими источниками, поскольку некоторые значения требуют корректировки. Анализ применяемых компаниями сроков полезного использования показал, что сложная структура групп, кодов и наименований, часто перекликающихся между собой, приводит к следующим ошибкам:

• Применение похожих по смыслу наименований ОКОФ с разными сроками использования для идентичных объектов (поставленных на баланс в разное время).
  
• Вследствие отсутствия подходящей группы используется нечто похожее по смысловой нагрузке (в части формулировок), но иногда это нечто имеет абсолютно другое функциональное назначение, что приводит к искажению СПИ.
• Использование в принципе неподходящих групп, что приводит опять же к искажению СПИ.
• Часто классификатор ОКОФ устанавливает диапазон сроков (не точное значение), а использующие его сотрудники в рамках диапазона часто могут выбирать отличающиеся сроки для одинакового имущества.

Так, например:

• в рамках одной группы ОКОФ могли существовать основные средства с диапазоном СПИ от 1-2 лет до 15;
• масляные трансформаторы электрической сети могли попадать в силовое оборудование, а могли классифицироваться как электронные приборы;
• к воздушным электрическим линиям применялись сроки для кабельных линий (подземных).

Также компании могут сталкиваться просто с техническими ошибками, например при смене программного обеспечения, «перезаливании» каких-то новых/старых баз, вследствие чего могут появиться сроки полезного использования в 10 тыс. месяцев или выявиться объекты основных средств, которые не амортизировались уже 40 лет.

Если компания составляет отчетность не только по РСБУ, но и по МСФО, случается, что сроки, используемые по РСБУ, сильно отличаются от сроков, используемых в МСФО. В этом случае необходимо исправить расхождения. Практика реализации наших проектов показывает, что править надо практически все, поскольку в целом нарушена логика присвоения СПИ, и увязать РСБУ с МСФО точечными корректировками внутри каждой системы технически невозможно.

В такой ситуации оптимальным решением может стать формирование собственного классификатора основных средств, который мы разрабатываем индивидуально для каждого клиента, и который учитывает все особенности основных средств, их учета и использования.

С использованием подобных классификаторов можно построить унифицированную политику учета сроков полезного использования, а также сделать группировку основных средств простой и понятной для бухгалтерии.

Но прежде всего следует проанализировать сроки службы, сложившиеся на предприятии, так как иногда есть отраслевая специфика, которую необходимо учесть в расчетах.

Применяя такую технику анализа, на выходе мы получаем для каждой группы нашего классификатора сопоставление средневзвешенного срока полезного использования, установленного клиентом и установленного нашим классификатором. Достаточно часто значения различаются, иногда существенно. Практика показывает, что различия связаны иногда с технологическими или отраслевыми особенностями имущества (в этом случае мы настраиваем классификатор), но в большинстве случаев с техническими ошибками (которые мы описывали выше). Происходит это потому, что задача по присвоению сроков полезного использования в компаниях обычно возлагается на бухгалтеров, которые, как правило, не обладают необходимыми для этого специальными знаниями и опытом.

В целом подобную методику организация может использовать и самостоятельно при методологической поддержке консультантов.

Помимо нормативных сроков использования, с введением ФСБУ 6/2020 становится актуальным учет оставшихся сроков полезного использования. В данном случае без привлечения компетентных консультантов обойтись невозможно. Хронологический срок жизни редко отражает реальное устаревание объекта, так как за долгий срок службы (особенно сложных и дорогих объектов) проводятся модернизации и ремонты, которые оказывают влияние на оставшуюся величину срока службы.

На этом этапе перед исполнителем такой работы стоит сложная задача: объединить арифметические вычисления, данные от инженеров и технических служб, а также достаточно трудоемкие расчеты по корректировке ОСПИ за счет модернизаций и ремонтов (см. Рис. 2).

Задача, которая кажется на первый взгляд достаточно простой в реализации, на практике сталкивает исполнителя с огромным количеством нюансов и сложностей.