Процедура проводится для финансово-технического контроля и мониторинга проекта на каждом этапе реализации. По результатам формируется отчет за требуемый период: ежемесячно, ежеквартально либо за любой период, требуемый заказчиком.
В финансово-техническую экспертизу входит:
анализ фактического выполнения работ и получения финансирования по проекту;
мониторинг целевого использования средств;
анализ капиталовложений, которые произвел заказчик, с начала реализации проекта или за отчетный период;
согласование реестра платежей на использование средств по кредитному соглашению;
анализ стоимости незапланированных объемов строительных работ и проверка при их возникновении;
согласование заключаемых договоров;
проверка соответствия фактически выполненных работ заявленным в проектно-сметной документации;
контроль за исполнением требований, которые предъявляются к подрядчику в отношении качества строительно-монтажных работ, конструкций, изделий, материалов, оборудования;
анализ соблюдения календарных планов и графика финансирования;
оценка уровня технической готовности объекта;
контроль поставок;
анализ изменений, которые произошли за отчетный период;
визуальное освидетельствование объекта с фотофиксацией;
мониторинг рисков, которые оказывают негативное влияние на проект.
После финансово-технической экспертизы заказчику предоставляется достоверная информация в форме отчета, заключения или инженерной записки. В документе указываются актуальные сведения о текущем состоянии проектирования и строительства, соответствии процессов требованиям действующего законодательства РФ, исходно-разрешительной, проектно-сметной и договорной документации.